Политика общества с ограниченной ответственностью

«Спортивный комплекс «Спартак»

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Спортивный комплекс «Спартак» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Спортивный комплекс «Спартак» (далее - Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://sk-spartak.ru/.

Оператор: ООО "Спортивный комплекс "Спартак"

ИНН: 4400006935

Адрес регистрации: 156005, г.Кострома, Петрковский бульвар, д.42

Сайт: https://sk-spartak.ru/

Электронная почта: info@sk-spartak.ru

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Субъект персональных данных – физическое лицо или работник, представитель юридического лица, носитель персональных дынных, чьи персональные данные переданы Оператору для обработки. В случае обработки персональных данных несовершеннолетнего в возрасте до 18 лет субъектом персональных данных является также и его законный представитель.

Сайт – официальный интернет-сайт Оператора,который находится в сети Интернет по адресу: https://www.sk-spartak.ru (далее – «Сайт»), а также другие интернет-сайты в этом домене.

Пользователь– физическое и/или юридическое лицо, принявшее условия политики обработки персональных данных, условия оферты (акцепт), заключившее договор на оказание услуг, являющееся выгодоприобретателем и/или получателем услуг и/или пользующееся сайтом и/или мобильным приложением Оператора и/или приобретающий услуги/товары Оператора на краткосрочной или долгосрочной основе.

Файлы cookie— фрагмент данных, который принимается и обрабатывается устройством, используемым Пользователем для доступа к Сайту. Файлы cookie хранят и отправляют обратно на Сайт информацию, которая помогает в работе с Сайтом и позволяет запоминать предпочтения Пользователя по истечении определенного времени.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• запись;

• систематизацию;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• извлечение;

• использование;

• передачу (распространение, предоставление, доступ);

• обезличивание;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика определяет действия Оператора в отношении обработки персональных данных субъектов, передавших свои персональные данные для обработки, порядок и условия осуществления обработки персональных данных, обеспечение безопасности персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

2.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Субъект персональных данных считается предоставившим согласие на их обработку после проставления галочки в соответствующем поле Сайта или мобильного приложения, или после подписания соответствующего заявления(согласия).

2.3. Использование сервисов сайта и мобильного приложения означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

2.4. Субъект персональных данных обязан:

• передавать Оператору достоверные персональные данные;

• своевременно сообщать Оператору об изменении своих персональных данных.

2.5. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;

• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

• на защиту своих прав и законных интересов посредством обжалования в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.6. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору, либо направить запрос (заявление) лично или с помощью представителя по почтовому адресу Оператора. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

2.7.Субъект персональных данных имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством.

2.8. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных

• обеспечивать конфиденциальность персональных данных: Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом;

• публиковать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры (или обеспечивать их принятие) для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

• предоставлять ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

• выполять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.

2.10. Оператор имеет право:

• проверять достоверность предоставленных персональных данных в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации, однако исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные и достаточные персональные данные для осуществления целей обработки персональных данных, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии;

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

2.11 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

2.12. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «СК «Спартак» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

• защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных и других лиц, пользующихся услугами и товарами Оператора;

• обеспечение безопасности и предотвращения мошенничества;

• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «СК «Спартак»;

• ведение кадрового делопроизводства;

• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

• организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

• заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

• осуществление гражданско-правовых отношений;

• ведение бухгалтерского учета;

• осуществление пропускного режима.

• регистрации субъекта персональных данных в учетной системе Оператора;

• предоставление пользователю доступа к мобильному приложению Оператора;

• идентификация пользователя, зарегистрированного на сайте или в мобильном приложении

• осуществление деятельности по администрированию сайта и обеспечению его функциональности;

• предоставление пользовательской и клиентской поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта и мобильного приложения или качеством предоставляемых услуг, связи с пользователем/клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов информации, а также обработки запросов и заявок от пользователя;

• информирование о проводимых мероприятиях, акциях, реализуемых услугах и товарах Оператора.

3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ООО «СК «Спартак»;

• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

5.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

• фамилия, имя, отчество;

• пол;

• гражданство;

• дата и место рождения;

• контактные данные;

• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:

• фамилия, имя, отчество;

• пол;

• гражданство;

• дата и место рождения;

• изображение (фотография);

• паспортные данные;

• адрес регистрации по месту жительства;

• адрес фактического проживания;

• контактные данные;

• индивидуальный номер налогоплательщика;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

• семейное положение, наличие детей, родственные связи;

• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

• данные о регистрации брака;

• сведения о воинском учете;

• сведения об инвалидности;

• сведения об удержании алиментов;

• сведения о доходе с предыдущего места работы;

• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.2.3. Члены семьи работников Оператора:

• фамилия, имя, отчество;

• степень родства;

• год рождения;

• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора:

• фамилия, имя, отчество;

• дата рождения;

• пол;

• номер мобильного телефона;

• адрес электронной почты;

• ИНН

• данные документа, удостоверяющего личность;

• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

• наименование соответствующего юридического лица (только в отношении работников, представителей юридических лиц (контрагентов), с которыми Оператор заключил договор оказания услуг)

• дата рождения;

• пол;

• номер мобильного телефона;

• адрес электронной почты;

• данные документа, удостоверяющего личность;

• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

5.2.6. Пользователи сайта Оператора:

• фамилия, имя, отчество

• адрес электронной почты

• номер мобильного телефона

• сведения об используемом браузере

• IP-адрес, местоположение

• сведения о действиях, которые совершаются Пользователем

• источник захода на сайт

• файлы cookie

• дата и время сессии.

5.2.7 Пользователи мобильного приложения Оператора:

• фамилия, имя, отчество

• число, месяц, год рождения

• адрес электронной почты

• номер мобильного телефона.

5.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

6.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

• получения персональных данных из общедоступных источников;

• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

• использования иных способов обработки персональных данных.

6.6. Оператор вправе передать (распространить, предоставить доступ) персональную информацию Пользователя третьим лицам (аффилированной компании Оператора, платежным агентам, сервисам контекстной рекламы и статистики и другим партнерам Оператора в целях улучшения качества и/или создания новых услуг и сервисов) в следующих случаях:

• Пользователь явно выразил свое согласие на такие действия, в том числе в электронной форме путем проставления чек-бокса в соответствующих разделах сайта и мобильного приложения Оператора, или иным способом кликая на соответствующие ссылки, чем он явно выражает на это согласие. В случае, если Пользователь считает необходимым выразить запреты или иные условия обработки, то он может их письменно выразить Оператору;

• Передача необходима в рамках использования Пользователем определенного сервиса либо для оказания услуги Пользователю. При этом обеспечивается конфиденциальность персональной информации, а Пользователь будет явным образом уведомлён о такой передаче;

• Передача предусмотрена применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

6.7. Получение Оператором персональных данных от третьих лиц, а равно поручение обработки персональных данных третьим лицам осуществляется на основании договора, содержащего условия порядка обработки и сохранения конфиденциальности полученных персональных данных

6.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;

• организует учет документов, содержащих персональные данные;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

6.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.